Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber

Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber

Stand: 01.07.2026

Einleitung

Die Ascend GmbH („Ascend“, „Unternehmen“, „wir“, „uns“ oder „unser“), eine Tochtergesellschaft der Alkem Laboratories Limited, Indien, mit Sitz in Deutschland, verpflichtet sich zum Schutz der Privatsphäre und der Sicherheit personenbezogener Daten im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) (EU) sowie dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Diese Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber („Datenschutzhinweise“) gelten für Personen, die sich bei Ascend auf eine Stelle oder eine sonstige Tätigkeit bewerben, einschließlich potenzieller Beschäftigter, Praktikantinnen und Praktikanten, Trainees, Auszubildender, Leiharbeitnehmerinnen und Leiharbeitnehmer sowie sonstiger Bewerberinnen und Bewerber (zusammen „Bewerber“ oder „Sie“). Sie gelten für alle Personen, die Bewerbungen, Lebensläufe oder sonstige Informationen an uns übermitteln oder in sonstiger Weise an unseren Bewerbungs- und Auswahlverfahren teilnehmen.

Ascend ist Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und legt die Zwecke sowie die Mittel der Verarbeitung im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren, der Einstellung, dem Onboarding sowie weiteren beschäftigungsbezogenen Tätigkeiten fest.

Diese Datenschutzhinweise erläutern, wie Ascend personenbezogene Daten von Bewerberinnen und Bewerbern („Bewerberdaten“) im Zusammenhang mit Bewerbungs-, Einstellungs- und sonstigen beschäftigungsbezogenen Prozessen erhebt, entgegennimmt, speichert, verwendet, offenlegt, weitergibt, übermittelt und anderweitig verarbeitet.

Inhaltsverzeichnis

1. Kontaktdaten
2. Welche personenbezogenen Daten werden von der Ascend GmbH erhoben und verarbeitet?
3. Zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeitet die Ascend GmbH Ihre personenbezogenen Daten?
4. Weitergabe und Offenlegung personenbezogener Daten von Bewerberinnen und Bewerbern
5. Übermittlung personenbezogener Daten von Bewerberinnen und Bewerbern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)
6. Speicherdauer personenbezogener Daten von Bewerberinnen und Bewerbern
7. Sicherheitsmaßnahmen und Verfahren
8. Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten
9. Änderungen dieser Datenschutzhinweise

1. Kontaktdaten

Wenn Sie Fragen zu diesen Datenschutzhinweisen oder zu Ihren personenbezogenen Daten haben, können Sie uns unter den folgenden Kontaktdaten erreichen:

Email: privacy@ascend-de.eu.

Postanschrift:
Ascend GmbH
Sebastian-Kneipp-Straße 41
60439 Frankfurt am Main
Deutschland

2. Welche personenbezogenen Daten werden von der Ascend GmbH erhoben und verarbeitet?

Die Ascend GmbH kann die folgenden Kategorien personenbezogener Daten von Bewerberinnen und Bewerbern erheben, speichern, verwenden und verarbeiten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:

i) Identitäts- und Kontaktdaten

• Vollständiger Name
• Wohnanschrift
• Geburtsdatum
• Geschlecht (sofern freiwillig angegeben oder gesetzlich vorgeschrieben)
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Staatsangehörigkeit
• Geschäftliche Kontaktdaten

ii) Beschäftigungs- und Bewerbungsdaten

• Lebenslauf (CV)
• Angaben zum beruflichen Werdegang
• Ausbildungsnachweise
• Berufliche Qualifikationen
• Kenntnisse und Kompetenzen
• Referenzen sowie Informationen aus Referenzprüfungen
• Gesprächsnotizen und Ergebnisse von Auswahlverfahren
• Bewerbungsunterlagen und Korrespondenz
• Arbeitserlaubnis sowie Einwanderungsstatus (soweit zutreffend)

iii) Finanzdaten

• Gehaltsvorstellungen
• Angaben zur bisherigen Vergütung (soweit gesetzlich zulässig)
• Bankverbindung (bei erfolgreichen Bewerberinnen und Bewerbern im Rahmen des Onboardings)
• Angaben zur Gehaltsabrechnung und zu Sozialleistungen

iv) Daten aus amtlichen Identifikationsdokumenten

• Steueridentifikationsnummer
• Sozialversicherungsdaten
• Passdaten
• Angaben aus amtlichen Identitätsnachweisen
• Angaben zur Arbeitserlaubnis oder zum Aufenthaltstitel

v) Gesundheitsdaten und besondere Kategorien personenbezogener Daten

Soweit dies erforderlich, rechtmäßig und verhältnismäßig ist, kann Ascend in begrenztem Umfang Gesundheitsdaten oder sonstige besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten, insbesondere:

• Angaben zur Arbeitsfähigkeit
• Informationen über erforderliche Vorkehrungen aufgrund einer Behinderung
• arbeitsmedizinische Informationen
• sonstige gesundheitsbezogene Informationen, soweit diese nach arbeitsrechtlichen, sozialversicherungsrechtlichen oder arbeitsschutzrechtlichen Vorschriften erforderlich sind.

Derartige Daten werden ausschließlich verarbeitet, soweit dies nach Art. 9 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den einschlägigen deutschen Datenschutzvorschriften zulässig ist.

3. Zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeitet die Ascend GmbH Ihre personenbezogenen Daten?

3.1 Zwecke der Verarbeitung

Die Ascend GmbH verarbeitet personenbezogene Daten von Bewerberinnen und Bewerbern ausschließlich für festgelegte, rechtmäßige und beschäftigungsbezogene Zwecke, insbesondere:

Personalgewinnung und Bewerbungsverfahren

• zur Identifizierung, Ansprache und Gewinnung geeigneter Bewerberinnen und Bewerber.
• zur Prüfung von Bewerbungen sowie der Qualifikationen, Kenntnisse, Fähigkeiten und Berufserfahrung der Bewerberinnen und Bewerber.
• zur Beurteilung der Eignung von Bewerberinnen und Bewerbern für offene Stellen und Beschäftigungsmöglichkeiten.

Auswahl- und Eignungsverfahren

• zur Durchführung von Vorstellungsgesprächen, Eignungsfeststellungen und sonstigen Auswahlverfahren.
• zur Überprüfung von Qualifikationen, Ausbildungs- und Befähigungsnachweisen, Referenzen sowie des beruflichen Werdegangs.
• zur Durchführung von Hintergrundüberprüfungen, soweit diese gesetzlich zulässig und im Einzelfall erforderlich sind.

Einstellung und Onboarding

• zur Erstellung von Beschäftigungsangeboten und Arbeitsverträgen.
• zur Durchführung des Onboardings.
• zur Anlage und Verwaltung von Personalakten sowie zur Abwicklung der Gehaltsabrechnung, der Verwaltung von Sozialleistungen (Benefits), der steuerlichen Registrierung und der Einrichtung von IT-Zugängen.

Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Verpflichtungen

• zur Erfüllung arbeitsrechtlicher, sozialversicherungsrechtlicher, steuerrechtlicher, einwanderungsrechtlicher, arbeitsschutzrechtlicher, antidiskriminierungsrechtlicher sowie sonstiger gesetzlicher Verpflichtungen.
• zur Beantwortung von Anfragen von Aufsichtsbehörden, sonstigen Behörden und staatlichen Stellen.

Schutz rechtlicher Ansprüche

• zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
• zur Bearbeitung von Rechtsstreitigkeiten, Untersuchungen, Audits und Compliance-Prüfungen.

3.2 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Je nach Zweck der Verarbeitung können personenbezogene Daten von Bewerberinnen und Bewerbern auf einer oder mehreren der folgenden Rechtsgrundlagen verarbeitet werden:

Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO)

Verarbeitung, die erforderlich ist, um auf Ihre Anfrage hin vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen oder einen Arbeitsvertrag bzw. ein sonstiges Beschäftigungsverhältnis anzubahnen und abzuschließen.

Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO)

Verarbeitung, die zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist, insbesondere aufgrund arbeitsrechtlicher, steuerrechtlicher, sozialversicherungsrechtlicher, einwanderungsrechtlicher, arbeitsschutzrechtlicher oder sonstiger anwendbarer Rechtsvorschriften.

Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO)

Verarbeitung, die zur Wahrung der berechtigten Interessen von Ascend erforderlich ist, insbesondere zur Durchführung von Bewerbungsverfahren, zur Verwaltung personalbezogener Prozesse, zum Schutz der Unternehmenswerte, zur Gewährleistung der Informationssicherheit sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO)

Soweit nach den geltenden Rechtsvorschriften eine Einwilligung erforderlich ist, holt Ascend diese vor der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Verarbeitung aufgrund arbeitsrechtlicher Vorschriften

Soweit die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten zur Erfüllung von Pflichten oder zur Ausübung spezifischer Rechte im Bereich des Arbeitsrechts, des Sozialschutzes oder der sozialen Sicherheit erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 Buchst. b DSGVO sowie der einschlägigen deutschen Rechtsvorschriften.

Rechtsansprüche

Soweit erforderlich, verarbeitet Ascend personenbezogene Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

4. Weitergabe und Offenlegung personenbezogener Daten von Bewerberinnen und Bewerbern

Im Rahmen ihrer gewöhnlichen Geschäftstätigkeit kann Ascend personenbezogene Daten von Bewerberinnen und Bewerbern, soweit erforderlich und angemessen, an folgende Empfänger weitergeben:

• interne Stellen, die mit dem Bewerbungsverfahren, der Einstellung, dem Onboarding, dem Personalwesen, dem Management, der Rechtsabteilung, Compliance- oder IT-Aufgaben befasst sind, soweit die Kenntnis der Daten zur Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich ist.
• die Muttergesellschaft, verbundene Unternehmen und Konzernunternehmen zu geschäftlichen, betrieblichen, administrativen sowie personalbezogenen Zwecken.
• Personalvermittlungsagenturen, Anbieter von Hintergrundüberprüfungen, arbeitsmedizinische Dienste, IT-Dienstleister, Dienstleister für die Gehaltsabrechnung sowie sonstige von Ascend beauftragte Dienstleister.
• berufliche Berater, Wirtschaftsprüfer, Consultants und Rechtsberater.
• Aufsichtsbehörden, staatliche Stellen, Gerichte und Strafverfolgungsbehörden, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig ist.
• Dritte, die an Unternehmenstransaktionen wie Fusionen, Übernahmen, Umstrukturierungen oder der Übertragung von Geschäftsbetrieben beteiligt sind.

Personenbezogene Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden ausschließlich weitergegeben, soweit dies erforderlich ist, und unterliegen angemessenen Vertraulichkeits-, Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen.

5. Übermittlung personenbezogener Daten von Bewerberinnen und Bewerbern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)

Ascend ist weltweit tätig und kann personenbezogene Daten von Bewerberinnen und Bewerbern an Empfänger außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“) übermitteln, insbesondere an seine Muttergesellschaft in Indien sowie an verbundene Unternehmen oder Dienstleister in anderen Staaten.

Werden personenbezogene Daten außerhalb des EWR übermittelt, stellt Ascend sicher, dass geeignete Garantien gemäß Kapitel V der DSGVO umgesetzt werden. Hierzu gehören insbesondere, soweit anwendbar:

• Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission;
• Standardvertragsklauseln (SVK);
• sonstige gesetzlich anerkannte Mechanismen für internationale Datenübermittlungen.

Ascend ergreift angemessene Maßnahmen, um sicherzustellen, dass sämtliche Empfänger ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten gewährleisten.

6. Speicherdauer personenbezogener Daten von Bewerberinnen und Bewerbern

Ascend speichert personenbezogene Daten von Bewerberinnen und Bewerbern nur so lange, wie dies zur Erfüllung der in diesen Datenschutzhinweisen beschriebenen Zwecke sowie zur Einhaltung der geltenden gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist.

Im Falle erfolgloser Bewerbungen können Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens für einen begrenzten Zeitraum aufbewahrt werden, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen oder mögliche Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen, sofern nicht gesetzlich eine längere Aufbewahrungsfrist zulässig ist oder die Bewerberin bzw. der Bewerber einer längeren Speicherung zugestimmt hat.

Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die hierfür relevanten personenbezogenen Daten Bestandteil der Personalakte und entsprechend den geltenden Aufbewahrungspflichten für Beschäftigtendaten gespeichert.

Darüber hinaus können personenbezogene Daten für einen längeren Zeitraum gespeichert werden, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher, regulatorischer, steuerlicher, buchhalterischer oder prüfungsbezogener Anforderungen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

7. Sicherheitsmaßnahmen und Verfahren

Ascend hat geeignete technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, um personenbezogene Daten von Bewerberinnen und Bewerbern vor unbeabsichtigter oder unrechtmäßiger Vernichtung, Verlust, Veränderung, unbefugter Offenlegung, unbefugtem Zugriff oder sonstiger unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen.

Zu diesen Maßnahmen gehören insbesondere:

• rollenbasierte Zugriffsberechtigungen;
• sichere Personal- und Bewerbermanagementsysteme;
• Verschlüsselungs- und Sicherheitsmaßnahmen, soweit angemessen;
• Vertraulichkeitsverpflichtungen für Beschäftigte;
• Sicherheitsüberwachung und regelmäßige Sicherheitsbewertungen;
• physische und elektronische Schutzmaßnahmen.

Ascend verpflichtet zudem alle Dritten, die personenbezogene Daten von Bewerberinnen und Bewerbern im Auftrag des Unternehmens verarbeiten, zur Einhaltung angemessener Sicherheits- und Vertraulichkeitsmaßnahmen.

8. Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten

Vorbehaltlich der geltenden gesetzlichen Bestimmungen stehen Ihnen insbesondere die folgenden Rechte zu:

• Recht auf Auskunft – das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, sowie eine Kopie dieser Daten zu erhalten.
• Recht auf Berichtigung – das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
• Recht auf Löschung – das Recht, unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – das Recht, unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit – das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und, soweit anwendbar, deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
• Widerspruchsrecht – das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, soweit diese auf berechtigten Interessen beruht.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung – sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
• Beschwerderecht – das Recht, bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen.

Ausübung Ihrer Rechte

Wenn Sie eines der vorstehend genannten Rechte ausüben möchten oder mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Ascend GmbH nicht zufrieden sind, können Sie sich an unser Group Data Protection Office wenden:

Email: privacy@ascend-de.eu.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der zuständigen deutschen Datenschutzaufsichtsbehörde oder bei der Datenschutzaufsichtsbehörde des Mitgliedstaats der Europäischen Union einzulegen, in dem Sie Ihren gewöhnlichen Aufenthalt oder Ihren Arbeitsplatz haben oder in dem der mutmaßliche Verstoß erfolgt ist.

9. Änderungen dieser Datenschutzhinweise

Wir können diese Datenschutzhinweise von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Änderungen der gesetzlichen, regulatorischen, betrieblichen oder geschäftlichen Anforderungen zu berücksichtigen.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzhinweise regelmäßig zu überprüfen. Eine aktualisierte Fassung wird mit ihrer Bereitstellung über geeignete Kommunikationskanäle wirksam.

Stand dieser Datenschutzhinweise: 01.07.2026