Datenschutzhinweise für Besucher
Stand: 01.07.2026
Einleitung
Die Ascend GmbH („Ascend“, „Unternehmen“, „wir“, „uns“ oder „unser“), eine Tochtergesellschaft der Alkem Laboratories Limited, Indien, mit Sitz in Deutschland, verpflichtet sich zum Schutz der Privatsphäre und der Sicherheit personenbezogener Daten im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Diese Datenschutzhinweise für Besucher („Datenschutzhinweise“) gelten für Personen, die die Büros, Betriebsstätten, Lager, Labore oder sonstigen Geschäftsräume von Ascend besuchen, insbesondere Besucher, Gäste, Lieferanten, Auftragnehmer, Wirtschaftsprüfer, Berater, Servicemitarbeiter sowie sonstige Personen (zusammen „Besucher“ oder „Sie“), die die Räumlichkeiten von Ascend zu geschäftlichen, beruflichen, betrieblichen oder dienstlichen Zwecken betreten.
Ascend ist Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Besuchern und legt die Zwecke sowie die Mittel der Verarbeitung im Rahmen seiner Geschäftstätigkeit fest.
Diese Datenschutzhinweise erläutern, wie Ascend personenbezogene Daten von Besuchern („personenbezogene Daten von Besuchern“) im Zusammenhang mit seiner Geschäftstätigkeit erhebt, entgegennimmt, speichert, verwendet, offenlegt, weitergibt, übermittelt und anderweitig verarbeitet – im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften.
Inhaltsverzeichnis
I. Wer ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich?
II. Welche personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten wir?
III. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
IV. Verwendung und Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten
V. Wie können Sie auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen oder deren Berichtigung verlangen?
VI. Welche Datenschutzrechte haben Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten?
VII. Speicherung und Sicherheit personenbezogener Daten
VIII. Werden Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt?
IX. Kontakt
I. Wer ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich?
Die Ascend GmbH sowie ihre Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen sind für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich. Im Sinne der geltenden Datenschutzgesetze ist die Ascend GmbH der primär Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Andere Unternehmen der Ascend-Unternehmensgruppe können Ihre personenbezogenen Daten ebenfalls erhalten und verarbeiten, entweder als Verantwortliche oder als Auftragsverarbeiter. Diese Datenschutzhinweise gelten gleichermaßen für diese Unternehmen.
II. Welche personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten wir?
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten, die wir von Ihnen im Zusammenhang mit Ihrem Besuch der Räumlichkeiten von Ascend erhalten. Darüber hinaus können wir, soweit dies für die in diesen Datenschutzhinweisen beschriebenen Zwecke erforderlich ist, personenbezogene Daten verarbeiten, die aus öffentlich zugänglichen Quellen stammen oder von Dritten auf rechtmäßige Weise übermittelt wurden.
Folgende Kategorien personenbezogener Daten können wir erheben, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:
1. Identitäts- und Kontaktdaten
- Vollständiger Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Name des Arbeitgebers/der Organisation
- Berufsbezeichnung oder Funktion
- Geschäftliche Kontaktdaten
2. Besucherdaten
- Datum und Uhrzeit des Besuchs
- Gastgeber oder Ansprechperson bei Ascend
- Zweck des Besuchs
- Besucherausweisnummer
- Fahrzeugkennzeichen (soweit zutreffend)
3. Identifikationsdaten
- Angaben zu einem behördlich ausgestellten Ausweisdokument (soweit dies aus Sicherheitsgründen, zur Zugangskontrolle oder aufgrund gesetzlicher oder regulatorischer Anforderungen erforderlich ist)
4. Sicherheits- und Zugangsdaten
- Ein- und Austrittsaufzeichnungen
- Zugangskontrollprotokolle
- CCTV-Aufzeichnungen, soweit Videoüberwachungssysteme im Einsatz sind
Wir empfehlen Ihnen, keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten bereitzustellen, sofern wir Sie nicht ausdrücklich dazu auffordern. Solche Daten erheben wir nur, soweit dies gesetzlich zulässig ist und – sofern erforderlich – mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
Soweit möglich, erheben wir personenbezogene Daten unmittelbar bei Ihnen, beispielsweise wenn Sie:
- Ihren Besuch registrieren;
- sich am Empfang anmelden;
- an Besprechungen oder Veranstaltungen in unseren Räumlichkeiten teilnehmen;
- mit uns im Zusammenhang mit Ihrem Besuch kommunizieren;
- das Besucher-WLAN oder andere Besucherdienste nutzen.
Wir können personenbezogene Daten auch von folgenden Stellen erhalten:
- Ihrem Arbeitgeber oder Ihrer Organisation;
- Anbietern von Sicherheits- oder Gebäudemanagementleistungen;
- Behörden oder Strafverfolgungsbehörden, soweit dies gesetzlich zulässig oder vorgeschrieben ist.
Alle von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten werden sicher in den internen Systemen und der Infrastruktur des Unternehmens gespeichert, um die Vertraulichkeit, Integrität und eine angemessene Zugriffskontrolle sicherzustellen.
III. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Ascend verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zu den in diesen Datenschutzhinweisen beschriebenen Zwecken im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) auf Grundlage einer oder mehrerer der folgenden Rechtsgrundlagen:
- Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO): Zur Verwaltung des Besucherzugangs, zur Pflege von Geschäftsbeziehungen, zur Gewährleistung der Sicherheit der Betriebsstätten, zum Schutz von Personen und Unternehmenswerten sowie zur Verwaltung der Geschäftstätigkeit.
- Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO): Zur Erfüllung geltender gesetzlicher, regulatorischer sowie gesundheits-, sicherheits- und arbeitsschutzrechtlicher Anforderungen.
- Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO): Soweit nach den geltenden Rechtsvorschriften eine Einwilligung erforderlich ist.
- Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO): Soweit Ihr Besuch im Zusammenhang mit vertraglichen Vereinbarungen oder Geschäftsbeziehungen mit Ascend steht.
Soweit Videoaufzeichnungen (CCTV) zu Sicherheitszwecken eingesetzt werden, erfolgt die Verarbeitung in der Regel auf Grundlage der berechtigten Interessen von Ascend an der Gewährleistung der Sicherheit seiner Betriebsstätten, Beschäftigten, Besucher und Unternehmenswerte.
IV. Verwendung und Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten
Die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten können für folgende Zwecke verwendet werden:
- Besucherregistrierung und Verwaltung des Besucherzugangs;
- Identitätsprüfung und Sicherheitskontrollen;
- Ausstellung von Besucherausweisen und Zugangsberechtigungen;
- Organisation von Besprechungen, Audits, Inspektionen und sonstigen geschäftlichen Aktivitäten;
- Gewährleistung der Sicherheit der Betriebsstätten sowie Überwachung des Zugangs zu den Räumlichkeiten;
- Bereitstellung von Besucherdiensten, einschließlich des Zugangs zum Besucher-WLAN;
- Gesundheits- und Arbeitsschutz, Notfallmaßnahmen sowie Vorfallmanagement;
- Erfüllung gesetzlicher, regulatorischer und unternehmensinterner Compliance-Anforderungen;
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Ihre personenbezogenen Daten können außerdem zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen verwendet werden, einschließlich der Offenlegung gegenüber hierzu befugten Stellen wie Strafverfolgungsbehörden, staatlichen Behörden, Gerichten und Aufsichtsbehörden.
Die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten können weitergegeben werden an:
- unsere Beschäftigten und sonstige autorisierte Personen;
- unsere Muttergesellschaft und verbundene Unternehmen, soweit dies erforderlich ist;
- Sicherheitsdienstleister und Anbieter von Gebäudemanagementleistungen;
- IT-Dienstleister und sonstige Dienstleister zur Unterstützung unserer Geschäftstätigkeit;
- berufliche Berater, Wirtschaftsprüfer und Consultants;
- deutsche Behörden, Aufsichtsbehörden, Gerichte und Strafverfolgungsbehörden;
- sonstige Stellen, gegenüber denen wir gesetzlich berechtigt oder verpflichtet sind, Ihre personenbezogenen Daten offenzulegen.
- Die vorstehend genannten Empfänger können Ihre personenbezogenen Daten ihrerseits im Einklang mit ihren jeweiligen gesetzlichen Verpflichtungen und Datenschutzhinweisen verarbeiten.
V. Wie können Sie auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen oder deren Berichtigung verlangen?
- Wenn Sie Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten erhalten, eines Ihrer Datenschutzrechte ausüben oder Fragen oder Bedenken hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Ascend haben möchten, können Sie sich unter den unten angegebenen Kontaktdaten an den Datenschutzbeauftragten wenden.
- Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden oder Sie mit der erhaltenen Antwort nicht zufrieden sind, haben Sie das Recht, bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde in Deutschland oder bei der Datenschutzaufsichtsbehörde des Mitgliedstaats der Europäischen Union, in dem Sie Ihren gewöhnlichen Aufenthalt oder Ihren Arbeitsplatz haben oder in dem der mutmaßliche Verstoß erfolgt ist, Beschwerde einzulegen.
- Sie haben außerdem das Recht, gerichtliche Rechtsbehelfe in Anspruch zu nehmen, wenn Sie der Auffassung sind, dass Ihre Datenschutzrechte verletzt wurden.
VI. Welche Datenschutzrechte haben Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten?
Vorbehaltlich der geltenden gesetzlichen Bestimmungen stehen Ihnen insbesondere die folgenden Rechte zu:
- Recht auf Auskunft – das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, sowie eine Kopie dieser Daten zu erhalten.
- Recht auf Berichtigung – das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
- Recht auf Löschung – das Recht, unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – das Recht, unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit – das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und, soweit anwendbar, deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
- Widerspruchsrecht – das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen, soweit diese auf berechtigten Interessen beruht, einschließlich einer Verarbeitung zu Sicherheits- oder Geschäftsverwaltungszwecken, soweit dies gesetzlich zulässig ist.
- Recht auf Widerruf der Einwilligung – sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen.
- Beschwerderecht – das Recht, bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen.
VII. Speicherung und Sicherheit personenbezogener Daten
Ascend ergreift geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.
Zu diesen Maßnahmen gehören:
- sichere elektronische Systeme mit kontrollierten Zugriffsrechten;
- Authentifizierungsmechanismen und rollenbasierte Zugriffskontrollen;
- physische Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz von Betriebsstätten und Unterlagen;
- CCTV- und Überwachungssysteme, soweit angemessen;
- regelmäßige Sicherheitsbewertungen und Sicherheitsüberwachung;
- Schulungen der Beschäftigten zu Datenschutz- und Vertraulichkeitspflichten.
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, sowie zur Einhaltung gesetzlicher, regulatorischer, vertraglicher oder betrieblicher Anforderungen erforderlich ist.
Sobald personenbezogene Daten nicht mehr benötigt werden, werden sie gemäß den geltenden gesetzlichen Vorschriften und Aufbewahrungsfristen sicher gelöscht, anonymisiert oder vernichtet.
VIII. Werden Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt?
Ascend ist Teil einer international tätigen Unternehmensgruppe und kann personenbezogene Daten an verbundene Unternehmen, einschließlich der Alkem Laboratories Limited in Indien, sowie an Dienstleister mit Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“) übermitteln.
Werden personenbezogene Daten außerhalb des EWR übermittelt, stellt Ascend sicher, dass geeignete Garantien gemäß Kapitel V der DSGVO umgesetzt werden. Hierzu gehören insbesondere, soweit anwendbar:
- Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission;
- Standardvertragsklauseln;
- sonstige nach der DSGVO anerkannte rechtmäßige Übermittlungsmechanismen.
Ascend ergreift angemessene Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Empfänger außerhalb des EWR ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten gewährleisten.
IX. Kontakt
Wenn Sie Fragen zu diesen Datenschutzhinweisen oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie uns wie folgt kontaktieren:
Email: privacy@ascend-de.eu
Postanschrift:
Ascend GmbH
Sebastian-Kneipp-Straße 41
60439 Frankfurt am Main
Deutschland